Bygg spørreskjemaet ditt raskt og enkelt med AI

Generativ AI er overalt og har stor innflytelse på måten vi jobber med data på. Det er et effektivt verktøy når man klarer å bruke det riktig.

Hos Surveyxact ønsker vi å gi deg de beste forutsetningene for å få mest mulig ut av løsningene våre, og her kan AI bli et verdifullt verktøy for deg.

Nå slipper du å bruke timevis på å komme i gang med spørreskjemaet ditt. Du slipper å lete etter inspirasjon i øst og vest, og du slipper å famle i blinde når du skal bygge opp spørreskjemaet og finne relevante spørsmål.

Og hvem vil vel ikke finne litt ekstra tid i løpet av arbeidsdagen?

Si hei til din nye bestevenn når du skal lage spørreskjemaer – AI-assistenten vår.

Kjenner du igjen følelsen av å gå i stå allerede før spørreskjemaet skal bygges opp? Da blir du fort glad i AI-assistenten.

AI-assistenten hjelper deg med å lage spørreundersøkelsene dine helt fra bunnen av. Det er et AI-verktøy som er utviklet for å hjelpe deg med å lage spørreskjemaer skreddersydd til dine behov og mål.

Når er survey-assistenten særlig til hjelp?

• Når du ønsker inspirasjon til spørsmål og temaer.
• For å lage et skjelett og bygge opp spørreskjemaet ditt fra bunnen av.
• Hvis du ikke har erfaring med å lage spørreskjemaer fra før.
• Når du ønsker å spare tid på å lage undersøkelsen din.
• For å få et solid utgangspunkt for spørreskjemaet, som du deretter fritt kan redigere.

Kanskje genererer AI akkurat de spørsmålene du ikke visste at du manglet. Og du kommer raskt i gang med spørreskjemaet. Topp!

Men det kan også hende at formuleringene ikke helt er i tråd med måten du kommuniserer på. Eller kanskje du ønsker deg noen andre svaralternativer.

Selv om noe må rettes, har du et veldig godt grunnlag for å bygge videre på spørreskjemaet og raskt gjøre ferdig undersøkelsen. Fundamentet er på plass. Du trenger bare å legge til dine egne byggeklosser, slik at det passer til organisasjonen din.

Uansett hvordan det er for deg, vil bruken av AI gjøre arbeidet ditt betydelig enklere fremover. Du får inspirasjon til nye vinkler. Du får et fundament for spørreskjemaet ditt. Og du sparer mye tid.

Faktisk går det raskere å lage et spørreskjema med AI enn det tar en 7-åring å tømme en sjokoladekalender.

Det er enkelt. Det er tidsbesparende. Og det er effektivt.

Vårt ønske er at AI skal gjøre det enklere for deg å lage spørreskjemaer. Det er et verktøy som hjelper deg med de tidkrevende manuelle prosessene, og som frigjør mer av tiden din til å lage best mulig undersøkelse.

Slik fungerer survey-assistenten helt konkret:

Når du skal lage et nytt spørreskjema, klikker du på plusstegnet (se bilde), der du får mulighet til å lage et spørreskjema med AI.

• Deretter kommer du til AI-assistenten.
• Skriv en presis og utfyllende prompt.
• AI lager et spørreskjema for deg.
• Ønsker du en ny versjon av spørreskjemaet, skriver du en ny prompt.
• Når du er fornøyd med resultatet, trykker du «Opprett spørreskjema».
• Gå gjennom spørreskjemaet og rett der det er nødvendig.
• Når alle spørsmålene gir mening, publiserer du spørreskjemaet.

Jobber du jevnlig med AI, har du nok også fått resultater av varierende kvalitet. Her er det avgjørende hvor mye du investerer i prompten din.

Skal AI-assistenten lage et skarpt spørreskjema for deg, bør du se nærmere på prompten din. Det er nemlig der kvaliteten på spørreskjemaet ligger.

Derfor kommer vi heller ikke utenom at det er den gode prompten som skaper det gode resultatet. Skriver du en tydelig, beskrivende og presis prompt, får du (som regel) et godt resultat.

Og det samme gjelder når du skal bruke AI som hjelp til å lage spørreskjemaer.

Enkelt, men av og til litt vanskelig.

Derfor får du her noen råd for å gi AI-assistenten de beste forutsetningene for å lage et brukbart spørreskjema.

Formål
Beskriv formålet med undersøkelsen, for eksempel å øke kundetilfredsheten eller redusere sykefraværet.

Mål
Beskriv målene dine, for eksempel å få innsikt i medarbeidernes trivsel når det gjelder arbeidskultur, arbeidsmengde, fleksibilitet osv.

Kontekst
Gi survey-assistenten en kontekst, for eksempel bransje eller organisasjonstype.

Spesifikk
Vær detaljert og spesifikk, og nevn for eksempel hvilken spørsmålstype du foretrekker til undersøkelsen din.

Relevante områder
Be gjerne om å dekke relevante områder som du selv kanskje har oversett.

Lengde/antall
Be for eksempel om et bestemt antall spørsmål hvis spørreskjemaet skal ha en bestemt lengde.

Tone/stil
Angi eventuelt om innholdet skal være formelt eller uformelt.

Når du synes at prompten er utfyllende, og du har fått en forhåndsvisning av spørreskjemaet, må du kvalitetssikre og tilpasse spørreskjemaet slik at det passer med organisasjonens tone of voice.

Passer spørreskjemaet til målgruppen? Er svaralternativene riktige? Dekker du alle områdene du ønsker å dekke? Finnes det ledende eller skjeve spørsmål?

Til slutt tester du spørreskjemaet før det sendes ut. Det gjelder for øvrig uansett om det er laget med utgangspunkt i en AI-assistent eller ikke.

En prompt er en instruksjon eller beskjed som du gir til et AI-verktøy. Gjennom prompten angir du en retning for hva AI-en skal jobbe med og produsere som resultat.

Du har laget massevis av spørreskjemaer og føler at du har god kontroll.

Helt greit. Vi forstår.

Hvorfor endre noe som fungerer?

Av og til kan det likevel være nyttig å søke ny inspirasjon. Så hvis du er nysgjerrig, ta en titt i Surveyxact.

Du kan logge inn her hvis du har en bruker.

Du trenger ikke å la AI gjøre hele jobben for deg, men du kan få ideer til nye måter å stille spørsmålene på, eller til nye vinkler på temaet.

Det er i hvert fall verdt et forsøk.

Og så er det verdt å ha i bakhodet at survey-assistenten stadig blir bedre, slik at den kan treffe akkurat din organisasjon.

Jo flere som bruker AI-assistenten, desto raskere vil du oppleve at resultatet blir helt skarpt.

Ekspert eller ikke – du vil utvilsomt kunne spare mye tid og få ny inspirasjon ved å la AI hjelpe deg i mål med din neste spørreundersøkelse.